周一上午九点整。
林晚晚站在市场部所在的十一楼。与部规整的格子间不同,这里的办公区域更开放,也更……凌乱。随处可见色彩鲜艳的易拉宝、堆叠的物料样品、还没拆箱的促销礼品。空气里弥漫着咖啡、印刷品油墨和某种廉价香水的混合气味。人声嘈杂,电话铃声、激烈的讨论声、甚至偶尔爆发的笑声交织在一起,透着一种部没有的“活力”,或者说,浮躁。
她手里拿着人事部刚发的临时工牌,上面印着“特别协调员——林晚晚”,隶属部门暂时空白。身上穿的还是那套简约的衬衫西裤,与周围一些穿着时髦甚至略显随意的市场部员工相比,显得有些格格不入。
按照通知,她应该先去见市场部总监赵宏。赵宏的办公室在区域尽头,玻璃墙,百叶窗半开着。
还没走到门口,旁边开放式会议室的门突然打开,一个穿着花哨衬衫、头发用发胶抓得很有型的年轻男人探出头,目光精准地落到林晚晚身上,上下打量了一眼,脸上堆起热情却略显夸张的笑容。
“哎哟!这位就是部借调过来的林……林协调员吧?”他快步走出来,伸出手,“你好你好!我是渠道推广组的代理负责人,周鹏!欢迎欢迎!赵总监临时有个紧急电话,让我先接待你!”
林晚晚与他握了握手。周鹏的手心有些汗湿,握得有点紧,很快松开。
【真实之眼】被动触发:目标‘周鹏’,情绪:高度警惕,表面热情下隐藏强烈抵触与评估意图。】系统给出提示。
“周经理,你好。打扰了。”林晚晚平静回应。
“不打扰不打扰!我们盼星星盼月亮,总算盼来总部派来的专家指导工作!”周鹏笑得见牙不见眼,侧身引路,“来来,我先带你去咱们组转转,熟悉一下环境,认识认识小伙伴们!”
他不由分说,引着林晚晚走向渠道推广组的区域。一路上声音洪亮地介绍着:“这边是我们策划小刘,金牌笔杆子!那边是媒介小张,媒体关系一把抓!哦,那几个是执行同事,年轻,有冲劲!”
被点到名的人抬起头,看向林晚晚的目光各异。有好奇,有漠然,有毫不掩饰的打量,也有迅速低头假装忙碌的。几个年轻女孩凑在一起,看着林晚晚的穿着,小声嘀咕了一句什么,传来低低的笑声。
周鹏将林晚晚领到一个靠窗、略显独立的工位前,桌上已经摆好了电脑、电话和一些文具,看起来是刚收拾出来的。“林协调员,这是你的位子!风景最好!有什么需要随时跟我说!”
“谢谢。”林晚晚放下自己的包。
“别客气!以后就是一家人了!”周鹏拍拍手,提高嗓门,“各位!大家手头工作先停一下!正式介绍一下啊,这位是林晚晚,林协调员,从部精英团队借调过来,专门协助咱们组进行流程梳理和效能提升!是顾总亲自点将的人才!大家欢迎!”
稀稀拉拉的掌声响起,更多的是观望的眼神。
周鹏似乎毫不在意,继续热情洋溢地说:“晚晚啊——不介意我这么叫你吧?一看就投缘!你刚来,先别急着活,多熟悉熟悉。这样,中午咱们组给你接风,楼下的‘川味坊’,已经订好位子了!务必赏光啊!”
接风宴?林晚晚微微蹙眉。她不太喜欢这种过于热闹且目的不明的场合,尤其是初来乍到。
“周经理,接风就不必破费了,我……”
“哎!这怎么是破费呢!这是规矩,也是心意!”周鹏打断她,语气不容拒绝,“就这么定了!好了好了,大家继续忙,晚晚你也先安顿一下,十点半咱们开个简单的组会,让你了解一下咱们目前的重点!”
说完,他又对林晚晚露出一个“你放心”的笑容,转身快步走向自己的独立办公室,关上了门。
林晚晚看着那扇紧闭的门,又环视了一圈表面上各忙各的、实则注意力仍有一部分黏在她身上的组员们,心里那弦绷得更紧了。
周鹏的表现太“完美”了,热情、周到、给足面子。但恰恰是这种过分的热情,透着不对劲。【真实之眼】的感知不会错,那层热情下面是深深的警惕和抵触。这顿接风宴,恐怕是场“鸿门宴”。
她坐下,打开电脑,连上内部网络。首先调取了渠道推广组近一年的组织架构、人员名单、列表和基础业绩数据。数据看起来……中规中矩,甚至有些的投入产出比显得略高,但还在可接受范围。她知道,表面数据说明不了什么。
她开始浏览内部共享盘里该组的文件。目录混乱,命名不规范,很多文件夹点进去,只有寥寥几份最终版方案或结案报告,过程稿、会议纪要、数据底稿、费用明细表等关键支撑材料要么缺失,要么分散在个人硬盘。
十点半,组会准时在刚才那间开放式会议室开始。
组里十来个人基本到齐,周鹏坐在主位,林晚晚被安排在他右手边。会议主题是“Q4重点冲刺计划”。
周鹏先简单介绍了林晚晚,然后让各个负责人轮流汇报。
第一个汇报的是策划刘哥,负责一个线下快闪店。他讲得唾沫横飞,从“颠覆性创意”讲到“预期引爆全城”,PPT做得炫酷,但林晚晚很快发现,关于场地租赁成本、物料制作明细、客流转化预估等关键数据,要么一笔带过,要么用的是“大约”、“预计”、“方给予最大优惠”这类模糊表述。
第二个是媒介张姐,汇报一个KOL种草。她展示了长长的名单和看似漂亮的曝光数据,但当林晚晚问及每个KOL的具体条款(是否保底播放量、是否包含评论区维护、退货率是否与佣金挂钩)时,张姐明显卡壳,眼神飘向周鹏,周鹏笑着打圆场:“晚晚问得真细!这些都是细节,我们都有框架协议,回头让张姐把合同摘要发你看看。”
第三个是执行小孙,讲一个区域渠道促销活动。他的汇报更离谱,时间线模糊,任务分配不清,提到遇到“当地经销商不太配合”时,也只是含糊抱怨,没有具体问题和解决方案。
每个人汇报完,周鹏都会总结几句,无非是“思路很好,继续优化”、“困难是暂时的,相信团队”、“需要什么支持尽管提”。会议气氛看似热烈,实则空洞。
林晚晚全程沉默地听着,只在必要时提出一两个关键数据或细节问题,每次提问,都会让汇报者出现短暂的停顿或尴尬,周鹏则会立刻接过话头化解。
她看着周鹏游刃有余地掌控着会议节奏,看着组员们习以为常甚至略带敷衍的汇报状态,心里渐渐勾勒出这个团队的画像:表面一团和气,实则职责模糊;汇报重形式轻实质;问题习惯性掩盖或上交;而周鹏这个代理负责人,更像是“和事佬”和“裱糊匠”,而非严格的管理者。
会议接近尾声,周鹏做总结陈词:“……总之,Q4任务重,压力大,但也是机遇!大家要保持冲劲,发扬我们渠道组敢打敢拼的传统!有什么困难,多沟通,多协调!另外,”他看向林晚晚,笑容满面,“晚晚的加入,是我们组的强心剂!她是来帮我们梳理流程、提升效能的,大家一定要全力配合!晚晚,你也说两句?”
所有人的目光聚焦过来。
林晚晚知道,这是让她表态。说点冠冕堂皇的客套话,融入这个“和谐”的氛围,是阻力最小的选择。
但她看着周鹏那张热情的脸,想起顾衍说的“手术刀”,想起系统任务,想起这个会议室里弥漫的那种温水煮青蛙般的懈怠和模糊。
她放下手中的笔,抬起眼,目光平静地扫过在场每一个人,最后落在周鹏脸上,开口,声音不大,却清晰地传遍会议室:
“谢谢周经理和大家。我刚来,了解有限,只说两点初步观察。”
会议室安静下来。
“第一,关于会议效率。本次会议时长65分钟,听取了三个汇报。平均每个汇报时间15分钟,讨论及问答时间约7分钟。但三个汇报中,涉及可量化关键绩效指标(KPI)的陈述总时长不足5分钟,涉及具体风险与应对方案的陈述总时长不足3分钟。大量时间消耗在描述性、展望性、以及无法验证的‘预期’上。建议后续会议,明确要求汇报者前置提供包含核心数据、进度、风险、需求的一页纸摘要,会议时间聚焦讨论决策和解决问题。”
她语气平和,像是在陈述一个客观事实,但内容却像一针,刺破了会议室里惯有的模糊氛围。几个组员脸色微变,有人低头,有人交换眼神。
周鹏脸上的笑容收敛了些,但还是维持着:“晚晚说得对,效率确实可以提升……”
林晚晚没等他发挥,继续道:“第二,关于信息透明度。我尝试查阅组内过往资料,发现共享盘文件杂乱,关键过程文档缺失严重。例如,刘哥刚才提到的快闪店,共享盘中只有最终方案和结案报告,缺少场地比价记录、物料采购清单、现场执行志和费用核销凭证。张姐的KOL,缺少具体条款明细与效果监测原始数据。小孙的渠道活动,缺少与经销商沟通记录及问题升级路径。”
她每说一个“缺少”,对应负责人的脸色就更僵硬一分。
“这种程度的信息缺失,导致三个后果:一,无法有效复盘得失,经验无法沉淀;二,无法进行有效的成本与风险管控;三,当出现争议或审计需求时,缺乏原始证据支撑,易使公司及个人陷入被动。”
她看向周鹏,眼神清澈:“周经理,作为协调员,我的首要工作就是协助建立规范的信息留存和管理制度。我建议,从今天开始,所有进行中的,强制要求使用统一模板更新周报,并随周报同步上传关键过程文件至指定共享目录。历史,请各负责人于本周五下班前,补充提交主要缺失材料清单及说明。这是保障健康运行和团队长期利益的基础,也需要您的支持和推动。”
会议室里鸦雀无声。
所有人都没想到,这个看起来文静甚至有点冷淡的空降兵,第一次组会发言,没有一句寒暄客套,直接、精准地切中了团队最松散、也最不愿被触及的命门——信息黑箱和过程混乱。
这哪里是来“协助梳理”的?这分明是来搞“审计”和“立规矩”的!
周鹏脸上的笑容彻底消失了,他盯着林晚晚,眼神深处闪过一丝阴霾,但很快又被勉强挤出的“严肃认真”所覆盖。他清了清嗓子,用一副“从善如流”的语气说:“晚晚指出的问题非常中肯!确实,我们之前在这方面做得不够规范。都是为了工作,为了团队更好嘛!这个建议很好,大家要重视起来,配合晚晚把这项工作落实下去!”
他定了调子,下面的人不管心里怎么想,也只能点头称是。
“好了,会议就到这,散会!”周鹏宣布。
众人如蒙大赦,纷纷起身离开,路过林晚晚身边时,目光更加复杂,警惕、审视、甚至有一丝厌烦。
林晚晚平静地收拾自己的笔记本。她知道,自己已经把第一把手术刀,轻轻划了下去。刺痛感已经传来,接下来,要看脓液怎么流了。
周鹏最后一个离开会议室,走到门口,他停住脚步,回头看向林晚晚,脸上又挂起了那种热情的笑容,但眼神里没什么温度。
“晚晚,工作认真是好事。不过嘛,”他拖长了调子,“市场部有市场部的节奏和特点,有时候太较真,反而容易耽误事儿,也容易……不合群。慢慢来,多熟悉,中午接风宴,咱们好好聊聊。”
说完,他笑了笑,转身走了。
林晚晚看着他的背影,知道真正的较量,或许从午饭才开始。
她回到工位,打开电脑,开始起草那份《信息规范化管理暂行要求》的正式通知,并附上详细的模板和作指南。
键盘敲击声中,她隐约听到不远处几个工位传来的低语:
“……一来就摆谱,真当自己是钦差大臣了?”
“嘘,小点声,人家可是顾总点将……”
“点将又怎么样?强龙还不压地头蛇呢,看她能待几天……”
“中午吃饭,看她怎么应付周哥吧……”
林晚晚敲下最后一个句号,点击保存。
然后将通知通过OA,发给了渠道推广组全体成员,并抄送了周鹏和市场部总监赵宏。
做完这一切,她看了一眼时间。
十一点四十。
距离那场“鸿门宴”,还有二十分钟。
第六章 完
